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舞臺倒掛電動葫蘆是大型活動時用的吊裝設(shè)備,贛州內(nèi)的演出公司在舉辦一些大型活動的時候,很多時候難免會出現(xiàn)各種突發(fā)的狀況,那么應(yīng)該如何應(yīng)對這些突發(fā)的狀況究呢?接下來,演唱會活動策劃針對這個問題做重點(diǎn)介紹。

1、弄清楚策劃的背景

找原因當(dāng)然不是悶頭臆想,而是放眼于宏觀的大環(huán)境中去尋找蛛絲馬跡。因此,在策劃書中必須明確規(guī)劃的主要內(nèi)容,如基本情況、實(shí)施的主要目標(biāo)以及最近的情況,哪個部門組織等。此外,策劃活動的原因、社會影響和優(yōu)勢、弱點(diǎn)、問題等都應(yīng)逐一列出,有利于策劃活動的順利進(jìn)行。

2、文案要簡單明了通俗易懂

一場活動的成功舉辦,需要大量的人員配合,并且也不是每個人都是專業(yè)的策劃人員,如果文字寫得太深奧而且篇幅太長,會讓很多人不理解,進(jìn)而導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。活動策劃的內(nèi)容要簡潔,不要用一些華麗而難懂的詞語,也不要突出自己的文采來一句文言文,要用簡單的詞語詳細(xì)描述自己的活動內(nèi)容。

關(guān)于資源的整合,演唱會活動策劃需要進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集和分析,并確定活動方案編制的總體框架?;顒涌蚣芤惨逦髁?,讓工作人員了解每個環(huán)節(jié)要做什么。

3、列出活動的名稱

列出活動名稱是為了能在突發(fā)事情發(fā)生時,策劃人員或者非策劃人員都可以一眼就知道這個計(jì)劃活動的目的是什么。如果有什么特別的東西,可以用副標(biāo)題的形式寫在主標(biāo)題下。

4、資源調(diào)配

活動策劃需要考慮的突發(fā)情況一般包括兩種:設(shè)備故障或電力中斷。

在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司都會采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生,解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同活動的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

5、因嘉賓臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。所以,在嘉賓介紹前幾個環(huán)節(jié),就要確認(rèn)最終名單,一旦出現(xiàn)變動,要即時對現(xiàn)場的流程、音樂進(jìn)行重新調(diào)整。


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